Obsługa kadrowo-płacowa, oferowana przez większość biur rachunkowych, to usługa w skład której wchodzą wszelkiego rodzaju prace związane z kadrami i płacami. W jej zakresie jest wiele czynności obejmujących w zasadzie wszystkie aspekty biurowo-księgowej działalności.

Istota obsługi kadrowo-płacowej i ZUS

Nie każdy wie co skrywa w sobie termin „obsługa kadrowo-płacowa”. Usługa nim opisana polega głównie na prowadzeniu spraw osobowych pracowników. Jak zauważa ekspert reprezentujący Biuro Rachunkowe Pjos ze Starowej Góry, chętnie korzystają z niej szczególnie właściciele firm, którzy pod sobą mają sporą liczbę podwładnych. W ich przypadku zlecenie obsługi wykwalifikowanemu specjaliście jest nie tylko oszczędnością czasu, ale wręcz koniecznością. Podobnie rzecz ma się z obsługą ZUS, która wymaga odpowiedniej wiedzy i znajomości poszczególnych formalności.

Podstawowe czynności

Zakres czynności związanych z obsługą płacową i ZUS jest dość szeroki. W ofercie biur podatkowych można znaleźć czynności z zakresu wykonywania doradztwa podatkowego lub wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy (do świadczenia tych drugich wymagane jest posiadanie odpowiednich uprawnień). Do tego typu czynności należą:

  • przeprowadzanie analiz rynku pracy,
  • przeprowadzanie rekrutacji,
  • zawieranie umów o pracę,
  • rozliczanie urlopów,
  • prowadzenie kartotek pracownika,
  • kierowanie na okresowe badania lekarskie,
  • przeprowadzenie czynności związanych z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy,
  • wystawienie świadectw pracy,
  • prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej pracowników,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy,
  • sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych,
  • prowadzenie rozliczeń PFRON.

Pozostałe usługi

Poza wyżej wymienionymi czynnościami wchodzącymi w zakres obsługi kadrowo-płacowej i ZUS, usługa ta obejmuje też inne, mniej popularne. Z tego powodu niektóre biura rachunkowe oferują także m.in. sporządzanie i obsługę kompletnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych, analiza struktury zatrudnienia i poziomu wynagrodzeń, doradztwo w kwestii zarządzania zasobami ludzkimi i wiele innych.